OPEN RECRUITMENT : COURSE MANAGER

Tugas dan Tanggung Jawab:

Perencanaan & Koordinasi

  • Membuat workplan detail program (timeline, jadwal kelas, alokasi trainer).
  • Berkoordinasi dengan trainer dan tim pelaksana untuk memastikan program berjalan sesuai timeline
  • Memastikan learning journey berjalan dengan seamless

Manajemen Cohort

  • Mengelola proses pendaftaran peserta dari registrasi hingga onboarding.
  • Membuat dan mengelola group komunikasi (WhatsApp) untuk peserta.
  • Mengatur jadwal sesi live, reminder, dan follow-up peserta.
  • Berkontak dengan trainer selama program berjalan.

Monitoring & Evaluasi

  • Memonitor progress peserta selama cohort (kehadiran, tugas, feedback).
  • Menyusun laporan progress cohort (mingguan & akhir).
  • Mengelola post-program survey dan mengumpulkan testimoni peserta.

Support Event & Delivery

  • Mendukung pre-event webinar (registrasi, reminder, follow-up peserta).
  • Menyediakan dukungan administratif saat sesi live (absensi, link Zoom, dokumentasi).
  • Memastikan e-certificate tersedia dan dapat diakses oleh peserta

Durasi Kontrak:
4 bulan (Sep-Des 2025, dengan opsi perpanjangan)

Bentuk Kerja:
Part-time/Freelance, remote

Scope of Work:

1. Memastikan keseluruhan jalannya program online course berjalan lancar, dari pre-event hingga evaluasi.
2. Menjadi penghubung utama antara trainer, peserta, Business Development Officer (BDO), dan Content Operation.
3. Menjaga kualitas penyampaian program sesuai standar NGO-friendly capacity building.

Kualifikasi:

  • Pengalaman di bidang program management, training/education, atau project coordination.
  • Familiar dengan manajemen course dalam LMS.
  • Terbiasa membuat SOP dan guideline untuk pembelajaran online.
  • Terbiasa bekerja dengan deadline dan multitasking.
  • Kemampuan berbahasa Inggris aktif & pasif (komunikasi email, membaca dokumen internasional, koordinasi dengan trainer internasional menjadi nilai plus).
  • Mampu menggunakan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Drive).

Aplikasi dapat dikirimkan dengan melampirkan CV ke email: siklus.indonesi@gmail.com selambat- lambatnya Minggu, 14 September 2025 pukul 12.00 WIB, dengan menuliskan subyek email: posisi yang diminati_nama pelamar (contoh: Course Manager_Amanda Soebroto)

Pelamar terpilih akan dihubungi untuk mengikuti test dan wawancara.